Der Begriff SWOT steht für Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Bedrohungen). Diese vier Kategorien decken sowohl interne als auch externe Faktoren ab:

• Stärken und Schwächen betreffen interne Aspekte eines Unternehmens oder Projekts. Sie hängen von den vorhandenen Ressourcen, Kompetenzen und Prozessen ab.
• Chancen und Bedrohungen beziehen sich auf externe Faktoren, wie Marktbedingungen, Wettbewerb oder gesetzliche Rahmenbedingungen.

Die SWOT-Analyse bietet somit einen klaren Überblick über die gegenwärtige Situation und hilft, fundierte Strategien zu entwickeln. Im Folgenden erfährst du, wie du Schritt für Schritt vorgehst.

Im nächsten Schritt widmest du dich den internen Schwächen deines Unternehmens. Dies erfordert Ehrlichkeit und Selbstkritik, denn nur so kannst du realistische Verbesserungsmöglichkeiten finden. Typische Schwächen könnten sein:

• Begrenzte finanzielle oder personelle Ressourcen.
• Unzureichende Marketingstrategien oder schlechte Kundenkommunikation.
• Ineffiziente interne Prozesse, die Zeit und Geld verschwenden.

Beispielbild: Stell dir dein Unternehmen als Baustelle vor. Begrenzte Ressourcen sind die fehlenden Baumaterialien, die den Fortschritt verzögern. Unzureichende Marketingstrategien sind die schlecht verputzten Wände, die keinen guten Eindruck hinterlassen. Und interne Prozessprobleme sind undichte Rohre, die dringend repariert werden müssen. Sei wie ein Bauarbeiter: Erkenne, was verbessert werden muss, und packe es an!

Fragen, die du dir stellen solltest:

• Welche Prozesse oder Bereiche laufen nicht optimal?
• Was hindert uns daran, unsere Ziele zu erreichen?
• In welchen Bereichen sind wir von der Konkurrenz überholt?

Beginne mit den internen Stärken deines Unternehmens oder Projekts. Überlege, welche Faktoren dich besonders erfolgreich machen. Diese Stärken könnten unter anderem Folgendes umfassen:

• Ein starkes Markenimage, das Kunden Vertrauen schenkt.
• Einzigartige Technologien oder innovative Produkte, die dich vom Wettbewerb abheben.
• Eine treue und wachsende Kundenbasis, die langfristigen Erfolg garantiert.
• Ein erfahrenes und kompetentes Managementteam.

Beispielbild: Stell dir vor, dein Unternehmen ist ein Superheld. Dein Markenimage ist dein imposantes Superhelden-Cape, das dir Aufmerksamkeit verschafft. Deine einzigartige Technologie sind deine Superkräfte, die dich unbesiegbar machen. Deine Kundenbasis ist das treue Sidekick-Team, das dich immer unterstützt, und dein erfahrenes Managementteam sind die weisen Berater, die den Plan entwickeln. Gemeinsam seid ihr unschlagbar!

Fragen, die du dir stellen solltest:

• Was machen wir besser als unsere Konkurrenz?
• Welche Ressourcen oder Kompetenzen können wir optimal nutzen?
• Worauf sind wir besonders stolz?

Nachdem du die internen Faktoren analysiert hast, richtest du deinen Blick auf die externen Chancen. Überlege, welche Entwicklungen, Trends oder Ereignisse deinem Unternehmen zugutekommen könnten. Chancen könnten sich ergeben durch:

• Aktuelle Marktrends, die deine Produkte oder Dienstleistungen relevanter machen.
• Technologische Innovationen, die deine Effizienz steigern.
• Neue Bedürfnisse oder Wünsche deiner Zielgruppe, die du erfüllen kannst.

Beispielbild: Stell dir vor, du bist ein Schatzsucher. Der Markt ist deine Schatzkarte, und Marktrends sind wertvolle Hinweise, die dich zum Schatz führen. Technologische Veränderungen sind magische Werkzeuge, die dir helfen, die Schatztruhe zu öffnen. Die Bedürfnisse deiner Kunden sind die funkelnden Edelsteine im Inneren. Nutze diese Schätze, um dein Unternehmen weiterzuentwickeln!

Fragen, die du dir stellen solltest:

• Welche neuen Trends oder Technologien könnten wir nutzen?
• Gibt es unerschlossene Märkte oder Zielgruppen?
• Welche externen Faktoren fördern unser Wachstum?

Der letzte Schritt der SWOT-Analyse befasst sich mit den externen Risiken. Es geht darum, Faktoren zu identifizieren, die deinem Unternehmen schaden könnten, und Strategien zu entwickeln, um diese Risiken zu minimieren. Beispiele für Bedrohungen sind:

• Starke Konkurrenten, die Marktanteile wegnehmen könnten.
• Wirtschaftliche Abschwünge, die Kaufkraft und Nachfrage beeinflussen.
• Gesetzliche oder regulatorische Änderungen, die Kosten erhöhen oder Prozesse erschweren.

Beispielbild: Stell dir dein Unternehmen als eine mächtige Burg vor, die von Drachen (Konkurrenten), stürmischen Gewittern (wirtschaftlichen Problemen) und rivalisierenden Rittern (regulatorischen Herausforderungen) bedroht wird. Du bist der Burgverteidiger, der Strategien entwickeln muss, um die Gefahren zu bewältigen und die Burg zu schützen!

Fragen, die du dir stellen solltest:

• Wer sind unsere stärksten Konkurrenten, und was machen sie besser?
• Welche wirtschaftlichen oder gesellschaftlichen Trends könnten uns schaden?
• Gibt es rechtliche oder regulatorische Risiken, auf die wir vorbereitet sein sollten?